Polityka prywatności
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Administratorem danych osobowych jest HoReCa Works PSA z siedzibą w Klif Tower, 11 piętro, ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001162927, NIP 5273157223: , REGON: 541244217 (dalej: „Administrator”, „HoReCa Works”, „my”).
2. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady:
- wykorzystywania plików cookies,
- przetwarzania danych w związku ze świadczeniem usług przez HoReCa Works,
- ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) i innymi obowiązującymi przepisami prawa.
3. Dbamy o poufność i bezpieczeństwo danych osobowych. Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały pozyskane.
§ 2. Zakres danych osobowych i sposób ich pozyskiwania
1. Dane osobowe zbieramy w związku z korzystaniem przez Użytkowników z Serwisu lub w ramach współpracy z klientami i partnerami biznesowymi. Mogą to być m.in.:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
- dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
- dane firmowe: nazwa firmy, adres, NIP, REGON,
- dane z dokumentów rekrutacyjnych: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje,
- dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, logi systemowe, pliki cookies.
2. Dane zbieramy, gdy:
- odwiedzasz naszą stronę i korzystasz z jej funkcjonalności,
- kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail lub telefon,
- zapisujesz się na newsletter, wydarzenia lub inne materiały marketingowe,
- zakładasz konto Użytkownika w Serwisie lub korzystasz z naszych usług online,
- przesyłasz dokumenty aplikacyjne w procesie rekrutacyjnym,
- podejmujesz współpracę z nami jako klient, dostawca lub partner biznesowy.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skorzystania z określonych usług (np. newslettera, formularza kontaktowego, zawarcia umowy).
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
1. Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu i bezpieczeństwa:
- rejestrowanie logów systemowych, wykrywanie nadużyć,
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
2. Kontakt z Użytkownikiem:
- udzielanie odpowiedzi na zapytania, korespondencja e-mail,
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Świadczenie usług online i realizacja umowy:
- rejestracja konta, umożliwienie korzystania z usług,
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Newsletter i marketing bezpośredni:
- wysyłanie informacji o produktach i usługach,
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
5. Rekrutacja pracowników i współpracowników:
- rozpatrzenie kandydatury, prowadzenie procesu rekrutacyjnego,
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i a RODO.
6. Współpraca z kontrahentami i dostawcami:
- realizacja umów, rozliczenia, podatki i księgowość,
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.
7. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami:
- dochodzenie należności, obsługa sporów prawnych,
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§ 4. Okres przechowywania danych
1. Dane przechowujemy tylko przez czas niezbędny do realizacji celu:
- dane z formularza kontaktowego – do zakończenia korespondencji,
- dane newslettera – do czasu cofnięcia zgody,
- dane rekrutacyjne – do zakończenia rekrutacji lub maks. 12 miesięcy (jeśli wyrażono zgodę na przyszłe procesy),
- dane kontrahentów – zgodnie z przepisami podatkowymi i księgowymi (min. 5 lat),
2. Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
§ 5. Odbiorcy danych
1. Dane mogą być udostępniane:
- dostawcom usług IT, hostingu i systemów mailingowych,
- firmom świadczącym usługi księgowe, prawne, marketingowe,
- operatorom płatności (jeśli korzystasz z płatnych usług online),
- podmiotom wspierającym obsługę profili w mediach społecznościowych,
- organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.
2. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług.
§ 6. Prawa Użytkownika
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym marketingu bezpośredniego,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Realizację praw umożliwiamy poprzez kontakt e-mail: biuro@horecaworks.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.
§ 7. Pliki cookies i logi systemowe
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które:
- zapewniają prawidłowe działanie Serwisu,
- zapamiętują Twoje preferencje,
- zbierają anonimowe dane statystyczne (np. Google Analytics).
2. Wyróżniamy cookies:
- niezbędne – wymagane do działania strony,
- analityczne – pozwalają ulepszać funkcjonalność,
- funkcjonalne – zapamiętują Twoje ustawienia,
- marketingowe – wyświetlają treści dopasowane do preferencji.
3. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików może ograniczyć działanie Serwisu.
4. Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zapisujemy tzw. logi systemowe (adres IP, czas wizyty, typ przeglądarki). Dane te służą wyłącznie do celów bezpieczeństwa i statystyki.
§ 8. Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli korzystamy z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 9. Zabezpieczenia danych
1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym przetwarzaniem, utratą lub uszkodzeniem.
2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych.
3. Dane są przechowywane w systemach zabezpieczonych przed nieautoryzowanym dostępem.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 roku.
2. Administrator może wprowadzać zmiany w Polityce Prywatności, jeśli będzie to konieczne z uwagi na rozwój Serwisu, zmiany prawne lub nowe funkcjonalności.
3. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie www.horecaworks.pl
Kontakt
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami:
HoReCa Works PSA
Klif Tower | 11 piętro | Ul. Okopowa 58/72 | 01-042 Warszawa
E-mail: biuro@horecaworks.pl